Kloppen je facturen niet, dan heb je kans dat ze niet of later worden betaald. Daarom: zorg dat je facturen perfect de deur uit gaan, check ze even op deze zeven punten.

Mooi logo, strakke vormgeving, het juiste lettertype, het is allemaal leuk en aardig, maar lang niet zo belangrijk als deze zeven zaken die sowieso op een factuur moeten staan.

Factuurdatum

Zet de datum van verzenden op de factuur. Op deze datum begint de betaaltermijn.

Betaaltermijn

Op deze datum begint de betaaltermijn. De wettelijke betaaltermijn is 30 dagen, maar misschien ben je met de opdrachtgever of klant iets anders overeengekomen.

Factuurnummer

Elke factuur moet een uniek nummer hebben. Je mag elk factuurnummer maar één keer gebruiken. Bovendien moeten de factuurnummers doortellen.

Voorbeeld

De eerste factuur die je verstuurt heeft nummer 1, de volgende nummer 2, enzovoort. Je kunt ook andere factuurnummers maken, zoals 2023-001, 2023-002, als die factuurnummers maar uniek en oplopend zijn.

Gegevens van jouw bedrijf

Je bent verplicht om op de factuur de volgende gegevens te zetten:

  • Naam van je bedrijf
  • Adresgegevens
  • BTW-nummer (het nummer dat begint met NL)
  • KvK-nummer (als je tenminste bij de Kamer van Koophandel bent ingeschreven)

Gegevens van je klant

Vraag bij aanvang van een opdracht of project welke gegevens op de factuur moeten staan. Sommige klanten willen graag een projectcode of een specifieke omschrijving op de factuur zien, zodat ze ‘m snel kunnen verwerken in hun boekhoudsysteem.

Andere klantgegevens die op de factuur moeten staan:

  • Naam van je klant
  • Eventueel: naam van je contactpersoon
  • Volledige adres van de klant (dus niet alleen de postbus of een e-mailadres)

Product en bedrag (in- en exclusief btw)

Beschrijf de werkzaamheden, spullen of diensten die zijn geleverd. Beschrijf dat zo concreet mogelijk. Zet het bedrag exclusief btw op de factuur, noem de btw apart en vermeld het bedrag inclusief btw. Lever je verschillende diensten of goederen, die elk hun eigen btw-tarief hebben? Dan moet je die apart benoemen.

Alles over de KOR

Kleineondernemersregeling (KOR)

Hoef je geen btw te rekenen, omdat je gebruik maakt van de kleineondernemersregeling (KOR), dan moet je dat op de factuur zetten.

Alles over de KOR

Betaalgegevens

Zet de volledige IBAN (dat was vroeger het bankrekeningnummer) op je factuur.

Uitzondering: stuur je facturen naar het buitenland, dan moet je extra gegevens op je factuur vermelden. Op de site van de Belastingdienst staat waar je factuur dan aan moet voldoen.

De notendop

Wat moet op je factuur staan?

Als je factuur voldoet aan alle wettelijke eisen, is de kans groot dat hij sneller wordt betaald.
Check deze zeven punten:

  • Factuurdatum

  • Betaaltermijn

  • Uniek factuurnummer

  • Gegevens van je bedrijf

  • Gegevens van je klant

  • Product en bedrag

  • Last but not least: bankgegevens

Op de stapel of in een la

Een goede factuur is geen garantie voor snelle betaling, maar het helpt wél. En andersom: als je factuur vol fouten zit en incompleet is, kom je waarschijnlijk in een la of op een stapeltje te liggen van facturen ‘waar nog iets mee moet’. En dat kost tijd.
Sebastiaan Baldinger, Gerechtsdeurwaarder

Vragen over een onbetaalde factuur?

Onbetaalde facturen kosten jouw bedrijf geld. Je hebt misschien de btw al betaald en kosten gemaakt, en nu… niks.

Geef de incasso uit handen, dan gaat een professional het voor je regelen.

Neem contact op met Baldinger Gerechtsdeurwaarders. We helpen je snel.

Sebastiaan Baldinger | incasso, onbetaalde facturen en meer

Sebastiaan Baldinger

JOUW RECHT HALEN DOOR ERVARING, KENNIS EN KUNDE

Wij zijn Baldinger Gerechtsdeurwaarders